Revista criada: quais são as primeiras configurações do OJS?

# Revista criada: quais são as primeiras configurações do OJS?

Título SEO: Primeiras configurações do OJS: guia prático

Meta description: Criou sua revista no OJS? Veja quais configurações revisar primeiro: dados da revista, equipe, submissões, avaliação, aparência e publicação.

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Palavra-chave principal: configurar OJS

Palavras-chave secundárias: configuração OJS, OJS 3.5, revista OJS, configurar revista científica, Open Journal Systems

A revista foi criada no OJS. Agora começa a configuração editorial.

Antes de divulgar o endereço ou receber submissões reais, vale revisar a revista em uma ordem lógica. Primeiro, confirme identidade e contatos. Depois configure equipe, submissão e avaliação. Por último, revise a experiência pública e execute um fluxo completo de teste.

Este guia considera OJS 3.5.x. A interface pode apresentar pequenas diferenças entre releases e os textos em português podem variar conforme o locale e a tradução instalada. Quando houver dúvida, considere a estrutura funcional indicada e confira o rótulo exibido na sua instalação.

No OJS 3.5, as principais áreas administrativas ficam agrupadas em Settings, com páginas como Journal, Website, Workflow, Distribution e Users & Roles.

Configure primeiro: identidade e informações da revista

Comece pelo que define qual revista está sendo configurada.

Revise as configurações da revista

Acesse Settings \> Journal.

Revise cuidadosamente os dados institucionais disponíveis nessa área, incluindo as informações de identificação e contato apresentadas pela instalação.

Confirme principalmente:

nome oficial;
sigla, quando utilizada;
informações descritivas;
contato principal;
dados institucionais aplicáveis.

Use o título definitivo da publicação. Alterações posteriores podem afetar identidade bibliográfica e outros registros externos.

Se a revista ainda está em fase experimental, evite preencher identificadores oficiais apenas para simular uma configuração.

\[Link interno sugerido: Como criar uma revista científica do zero\]

Defina o contato principal

O contato deve ser institucional sempre que possível.

Evite deixar como responsável permanente um e-mail pessoal de quem apenas configurou a instalação.

A revista continuará existindo mesmo quando pessoas mudarem de função. Contas e endereços institucionais ajudam a preservar essa continuidade.

Revise os idiomas

Uma revista pode ter necessidades diferentes para interface e conteúdo.

No OJS 3.5 houve mudanças relacionadas ao tratamento de locales em comparação com versões anteriores. Portanto, confirme na instalação quais idiomas estão habilitados e como serão utilizados.

Não habilite vários idiomas apenas porque estão disponíveis. Se a revista se apresenta em português e inglês, por exemplo, deve existir um processo editorial para manter as informações relevantes nos dois idiomas.

Configure as seções da revista

Ainda em Settings \> Journal, localize a configuração de Sections.

As seções ajudam a organizar os tipos de conteúdo publicados.

Exemplos possíveis, conforme a política da revista:

Artigos;
Artigos de revisão;
Editoriais;
Resenhas;
Relatos de caso.

Esses nomes são apenas exemplos editoriais, não uma lista obrigatória do OJS.

Crie somente as seções que correspondem à política real do periódico.

Para cada seção, revise as opções apresentadas pelo OJS e confirme como ela participará do fluxo e da apresentação pública.

Configure depois: usuários, papéis e equipe editorial

Depois da identidade, defina quem administrará a revista.

Revise Users & Roles

Acesse Settings \> Users & Roles.

No OJS 3.5, a gestão de entrada de novos usuários em papéis mudou em relação a versões anteriores. A documentação atual apresenta um fluxo de convite de usuário. Isso significa que tutoriais de OJS 3.3 ou 3.4 podem mostrar uma operação diferente.

Cadastre ou convide somente pessoas que realmente precisam atuar na revista e atribua papéis compatíveis com suas responsabilidades.

A equipe deve saber, antes da abertura:

quem administra a revista;
quem recebe novas submissões;
quem toma decisões editoriais;
quem acompanha avaliações;
quem atua em edição e produção;
quem publica.

O OJS 3.5 introduziu mudanças importantes na apresentação e gestão do corpo editorial em relação às versões 3.3 e 3.4.

A documentação oficial do OJS 3.5 deve ser usada como referência para configurar o Editorial Masthead, especialmente se a revista estiver sendo migrada de uma versão anterior.

Não copie instruções antigas de "Editorial Team" sem verificar se correspondem ao comportamento da versão instalada.

Configure as políticas de submissão

Acesse Settings \> Workflow e revise a área de Submission.

No OJS 3.5, as configurações de submissão incluem orientações apresentadas ao autor e opções de metadados. A organização exata dos campos deve ser conferida na versão instalada.

Antes de receber artigos reais, revise:

orientações para autores;
requisitos apresentados durante a submissão;
metadados solicitados;
informações que precisam ser fornecidas pelos autores;
regras específicas da revista.

As orientações devem corresponder às políticas publicadas no site.

Não crie uma exigência no texto e outra no formulário.

Faça a submissão como se fosse um autor

Depois de configurar, crie uma conta de teste com papel de autor ou utilize um usuário apropriado no ambiente de demonstração.

Percorra o assistente de submissão até o final.

Observe:

as instruções estão claras?
o autor entende que arquivos deve enviar?
os metadados solicitados fazem sentido?
há campos desnecessários?
faltam orientações importantes?

Essa verificação é mais eficiente do que tentar avaliar o fluxo apenas pelas telas administrativas.

Configure o processo de avaliação

Em Settings \> Workflow, revise as configurações relacionadas a Review.

A configuração deve refletir a política editorial definida pela revista.

Antes de abrir submissões, confirme como a equipe trabalhará com:

seleção de revisores;
orientações de avaliação;
prazos;
comunicação;
decisões editoriais.

O OJS administra o fluxo, mas não define qual política científica sua revista deve adotar.

Se a revista declara publicamente um modelo de avaliação, o procedimento configurado e praticado deve ser coerente com essa declaração.

Revise os e-mails

O OJS utiliza modelos de comunicação em diferentes momentos do fluxo editorial.

Revise os modelos relevantes antes de começar a operar.

Procure especialmente por textos que precisem de:

nome institucional;
instruções específicas da revista;
prazos;
informações de contato;
linguagem compatível com a política editorial.

Evite modificar modelos apenas por estética. Primeiro entenda em qual evento cada mensagem é utilizada e quais variáveis são preenchidas pelo sistema.

A entrega efetiva dos e-mails também depende da configuração técnica da instalação, que não é a mesma coisa que editar os modelos no painel.

Configure a aparência do site

Acesse Settings \> Website.

Essa área concentra configurações relacionadas ao site público. A estrutura pode incluir opções de aparência e navegação conforme a versão e os plugins ativos.

Comece pelo essencial:

identidade visual;
logotipo, quando disponível e adequado;
elementos de cabeçalho e rodapé;
tema;
navegação;
informações exibidas publicamente.

Não tente transformar o OJS em um site institucional completamente diferente antes de validar o fluxo editorial.

Uma interface simples, legível e consistente é preferível a uma customização extensa que dificulte futuras atualizações.

Revise a navegação

Ainda nas configurações de website, confira como o leitor chega às páginas essenciais.

A navegação deve permitir encontrar facilmente:

sobre a revista;
foco e escopo;
equipe editorial;
políticas;
diretrizes para autores;
edições publicadas;
submissão.

Os itens exatos disponíveis dependem das páginas e menus configurados.

Teste o site sem estar autenticado. A equipe administrativa costuma conhecer a estrutura e pode não perceber dificuldades que são óbvias para um visitante novo.

Configure informações de distribuição e publicação

Acesse Settings \> Distribution e revise as opções aplicáveis à política da revista.

Essa área deve ser analisada com atenção quando a publicação utilizar identificadores, licenças ou configurações relacionadas à distribuição.

Não preencha DOI, ISSN ou outros identificadores com valores fictícios em produção.

DOI exige configuração externa

Se a revista utilizar DOI, a existência do campo ou de um plugin no OJS não significa que os identificadores já possam ser registrados.

No caso da Crossref, por exemplo, é necessário possuir uma relação válida para registro de conteúdo e depositar os metadados correspondentes. A Crossref documenta o plugin XML para OJS como um método disponível para apoiar esse processo.

\[Link interno sugerido: DOI para revistas científicas\]

ISSN também não é gerado pelo OJS

O ISSN é atribuído pela Rede ISSN conforme suas regras.

O OJS pode armazenar e apresentar o identificador da revista, mas criar uma revista na plataforma não gera um ISSN.

\[Link interno sugerido: ISSN para revistas científicas\]

Revise políticas e textos públicos

Agora compare o painel com o site público.

Confira se o visitante consegue entender:

o que a revista publica;
quem é responsável;
quem compõe a equipe;
como funciona a avaliação;
quais são as regras para autores;
quais políticas éticas são adotadas;
como entrar em contato;
quais direitos e licenças se aplicam.

O site público deve refletir o processo configurado.

Configure primeiro, depois personalize

É comum começar pela logomarca, cores e capa.

Esses elementos são importantes, mas não são os primeiros itens que determinam se uma revista está pronta para operar.

Uma ordem mais eficiente é:

identidade;
contatos;
seções;
usuários e papéis;
políticas;
submissão;
avaliação;
comunicação;
distribuição;
aparência e navegação;
testes.

A personalização visual vem depois de o fluxo básico estar consistente.

Revise antes de abrir as submissões

Antes de divulgar a revista, execute um teste de ponta a ponta.

Teste como autor

Faça uma submissão completa.

Teste como editor

Receba a submissão, faça a triagem e encaminhe pelo fluxo previsto.

Teste como revisor

Utilize um usuário separado para verificar a experiência de avaliação.

Teste a produção

Leve o conteúdo de teste pelas etapas necessárias até a preparação para publicação.

Teste a publicação

Em ambiente de demonstração ou homologação, publique um conteúdo de teste e verifique sua apresentação pública.

O objetivo não é treinar somente uma tela, mas comprovar que as decisões de configuração formam um fluxo coerente.

Checklist essencial antes de começar a operar

[ ] Nome e identidade da revista revisados
[ ] Contato principal correto
[ ] Idiomas necessários configurados
[ ] Seções criadas e revisadas
[ ] Equipe e papéis definidos
[ ] Políticas editoriais publicadas
[ ] Diretrizes para autores revisadas
[ ] Fluxo de submissão testado
[ ] Processo de avaliação configurado e testado
[ ] Modelos de e-mail essenciais revisados
[ ] Envio técnico de e-mail validado
[ ] Aparência e logotipo revisados
[ ] Navegação pública conferida
[ ] Configurações de distribuição verificadas
[ ] DOI configurado somente se houver infraestrutura de registro
[ ] ISSN informado somente quando oficialmente atribuído
[ ] Submissão de teste concluída
[ ] Fluxo editorial de teste concluído
[ ] Publicação de teste conferida

Perguntas frequentes

Qual é a primeira configuração que devo fazer no OJS?

Comece pela identidade da revista e pelos contatos. Depois configure seções, equipe, políticas e fluxo editorial antes de investir tempo em personalizações visuais.

Onde ficam as principais configurações no OJS 3.5?

No painel do OJS 3.5, a área Settings agrupa páginas como Journal, Website, Workflow, Distribution e Users & Roles. A tradução dos rótulos pode variar conforme o locale.

Preciso configurar DOI antes de receber submissões?

Não necessariamente. DOI faz parte da estratégia de identificação e publicação, mas depende de uma agência de registro e de uma configuração adequada. Não use identificadores fictícios.

Posso começar a receber artigos logo depois de criar a revista?

Tecnicamente o ambiente pode estar acessível, mas é recomendável configurar e testar o fluxo primeiro. Uma submissão real não é o momento ideal para descobrir que políticas, papéis ou mensagens ainda estão incompletos.

Posso usar um tutorial do OJS 3.3 para configurar o OJS 3.5?

Use com cautela. O OJS 3.5 possui mudanças de interface e fluxo, incluindo alterações no dashboard e na gestão de usuários. Para nomes de menus e procedimentos, priorize a documentação da versão 3.5.

Próximo passo

Se esta revista foi criada em um ambiente de demonstração, continue a configuração e execute pelo menos uma submissão completa de teste.

Isso permite conhecer o OJS antes de colocar dados e usuários reais no sistema.

Quando a revista estiver pronta para produção, o próximo passo é definir onde ela será hospedada, como serão feitos backups, atualizações, monitoramento e suporte. Um serviço de OJS Gerenciado pode assumir essa camada técnica enquanto a equipe se concentra na operação editorial.

\[Link interno sugerido: OJS Gerenciado\]

\[Link interno sugerido: Como atualizar o OJS com segurança\]

Fontes consultadas

Public Knowledge Project --- Learning OJS 3.5:

https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/

Public Knowledge Project --- repositório oficial do OJS:

https://github.com/pkp/ojs

Public Knowledge Project --- PKP Documentation Hub:

https://docs.pkp.sfu.ca/

PKP Community Forum --- anúncio dos guias específicos do OJS 3.5:

https://forum.pkp.sfu.ca/t/whats-new-in-ojs-3-5-plus-role-specific-guides/98238

Crossref --- Choosing a content registration method:

https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/choose-content-registration-method/

ISSN International Centre --- Requesting an ISSN:

https://www.issn.org/services/requesting-an-issn/