Como criar uma revista científica do zero: passo a passo

# Como criar uma revista científica do zero: passo a passo

Título SEO: Como criar uma revista científica do zero

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Criar uma revista científica exige mais do que instalar uma plataforma e publicar artigos. Antes da primeira submissão, é necessário definir a finalidade do periódico, sua responsabilidade institucional, políticas editoriais, equipe, processo de avaliação, infraestrutura tecnológica e critérios de publicação.

O Open Journal Systems (OJS) pode organizar grande parte da operação editorial, mas ele é uma peça dessa estrutura. A credibilidade do periódico depende principalmente das decisões editoriais, da consistência dos processos e da qualidade do conteúdo publicado.

Este guia apresenta uma sequência prática para estruturar um novo periódico científico.

1. Defina por que a revista deve existir

O primeiro passo não é escolher uma plataforma. É justificar editorialmente a existência do periódico.

A equipe responsável deve responder questões como:

qual área do conhecimento será atendida;
que tipo de pesquisa a revista pretende publicar;
quem é o público esperado;
qual lacuna editorial ou científica pretende preencher;
qual será sua abrangência geográfica e temática;
quais idiomas serão aceitos;
quais tipos de trabalhos poderão ser submetidos.

Uma revista com escopo excessivamente amplo tende a ter dificuldade para construir identidade. Um escopo estreito demais, por outro lado, pode limitar o fluxo de submissões.

A descrição do foco e escopo deve ser suficientemente clara para que um pesquisador consiga decidir se seu trabalho é adequado ao periódico.

2. Defina a instituição responsável

Também é necessário estabelecer quem responde pela revista.

O periódico pode estar vinculado, por exemplo, a uma universidade, faculdade, programa de pós-graduação, associação científica, grupo de pesquisa, sociedade profissional ou editora.

Essa definição afeta questões administrativas e editoriais importantes: responsabilidade institucional, domínio utilizado, continuidade da publicação, composição da equipe e processos para obtenção ou manutenção de identificadores e serviços externos.

É recomendável documentar internamente quem será responsável por decisões editoriais e quem responderá pela infraestrutura técnica.

Uma revista não deve depender exclusivamente de uma única pessoa. Mudanças de coordenação, desligamentos e substituições fazem parte da vida institucional.

3. Escolha o título com cuidado

O título é um elemento de identidade permanente e não deve ser decidido apenas por preferência estética.

Antes de adotá-lo:

pesquise periódicos com nomes semelhantes;
verifique a clareza do título em relação à área;
avalie possíveis abreviações;
pesquise a disponibilidade do domínio;
considere como o nome será apresentado em outros idiomas;
verifique as implicações de uma futura solicitação de ISSN.

O ISSN é associado ao título da publicação. Segundo a Rede ISSN, uma mudança de título normalmente exige um novo ISSN. Por isso, alterar o nome depois que o periódico está estabelecido pode ter consequências bibliográficas.

4. Estruture a equipe editorial

Uma revista científica precisa de pessoas responsáveis pelo fluxo editorial.

A composição varia conforme o tamanho e a área do periódico, mas pode envolver:

editor-chefe;
editores associados ou de seção;
conselho ou corpo editorial;
revisores;
responsáveis por normalização e revisão;
equipe de produção;
suporte técnico.

Mais importante do que criar muitos cargos é definir responsabilidades.

Quem faz a triagem inicial? Quem seleciona avaliadores? Quem toma a decisão editorial? Quem prepara os arquivos finais? Quem publica? Quem responde a problemas éticos?

Essas responsabilidades devem estar definidas antes de começar a receber manuscritos.

5. Estabeleça as políticas editoriais

As políticas transformam decisões internas em regras transparentes para autores, revisores e leitores.

Entre os pontos que normalmente precisam ser definidos estão:

foco e escopo;
tipos de documentos aceitos;
critérios de autoria;
processo de avaliação;
política de conflitos de interesse;
ética e integridade em pesquisa;
tratamento de plágio e má conduta;
correções, retratações e versões;
direitos autorais;
licenciamento;
política de acesso;
privacidade;
preservação digital, quando aplicável;
política sobre taxas, caso existam.

Não basta copiar políticas de outro periódico. Elas precisam representar o processo que a revista efetivamente executará.

\[Link interno sugerido: Primeiras configurações do OJS\]

6. Defina a periodicidade e a estratégia de publicação

A periodicidade deve ser compatível com a capacidade real da equipe.

Prometer quatro edições anuais e publicar apenas uma compromete a previsibilidade do periódico. Uma nova revista pode começar com uma frequência mais conservadora e ajustá-la quando possuir fluxo editorial estável.

Também é necessário decidir como os trabalhos serão publicados: agrupados em fascículos ou conforme a estratégia editorial adotada pelo periódico.

Essa escolha deve ser feita em conjunto com as políticas, o volume esperado de submissões e a capacidade de produção.

7. Defina como será a avaliação por pares

A avaliação por pares é uma das etapas centrais da publicação científica.

A revista deve documentar claramente seu modelo de avaliação e os critérios utilizados.

É necessário definir, entre outros pontos:

quem realiza a triagem inicial;
quantos pareceres normalmente são solicitados;
como os revisores são selecionados;
quais informações são apresentadas aos revisores;
quais são os possíveis resultados da avaliação;
quem possui autoridade para a decisão final;
como conflitos de interesse são tratados.

O OJS oferece recursos para administrar o fluxo de submissão e avaliação, mas a política continua sendo responsabilidade editorial da revista.

8. Prepare as diretrizes para autores

Antes de abrir submissões, o autor deve saber exatamente o que será exigido.

As diretrizes podem incluir:

tipos de manuscrito aceitos;
estrutura esperada;
formatos de arquivo;
normas de referências;
requisitos para tabelas, figuras e materiais suplementares;
critérios de autoria;
exigências de identificação e metadados;
políticas de ética;
condições de direitos autorais e licenciamento.

Quanto mais claras forem essas regras, menor será o retrabalho na triagem editorial.

9. Planeje a ética editorial desde o início

É mais fácil definir procedimentos antes de surgir um conflito.

A revista deve saber como lidará com suspeitas de plágio, autoria indevida, conflito de interesse, manipulação de avaliação, publicação duplicada, erros relevantes e necessidade de correção ou retratação.

Também é importante separar funções quando um editor ou membro do conselho estiver envolvido em uma submissão.

As políticas devem ser públicas e coerentes com a prática editorial.

10. Entenda o papel do ISSN

O ISSN é o identificador internacional utilizado para publicações seriadas e outros recursos contínuos. Ele não deve ser confundido com DOI.

A atribuição segue regras da Rede ISSN e do centro responsável pelo país da publicação. Os requisitos e o momento adequado para a solicitação dependem da situação do periódico e do meio de publicação.

Para periódicos online novos, não presuma que basta criar um site vazio e solicitar o número. Consulte as orientações atuais do centro responsável antes de planejar a solicitação.

Também é importante evitar mudanças desnecessárias de título depois da identificação da revista.

\[Link interno sugerido: ISSN para revistas científicas\]

11. Escolha a plataforma editorial

Depois de definir a estrutura editorial, chega o momento de escolher como ela será operada.

Uma plataforma de periódicos deve ajudar a controlar etapas como submissão, avaliação, edição e publicação, além de usuários, papéis e metadados.

O Open Journal Systems é um software de código aberto desenvolvido pelo Public Knowledge Project especificamente para gestão e publicação de periódicos científicos.

O OJS não substitui as políticas editoriais. Ele implementa ferramentas para executar e registrar o fluxo definido pela revista.

\[Link interno sugerido: Instalação do OJS\]

12. Decida como o OJS será mantido

Existem diferentes formas de operar o sistema.

A instituição pode manter sua própria infraestrutura e equipe técnica ou contratar um serviço especializado de OJS Gerenciado.

Em uma instalação própria, será necessário cuidar de itens como:

servidor;
banco de dados;
PHP e dependências;
HTTPS;
e-mail;
backups;
atualizações;
segurança;
monitoramento;
plugins;
resolução de incidentes.

Para uma universidade com equipe de infraestrutura, isso pode ser incorporado aos processos existentes. Para equipes editoriais sem suporte técnico permanente, a administração do servidor pode se tornar uma atividade paralela que compete com o trabalho editorial.

\[Link interno sugerido: OJS Gerenciado\]

13. Registre um domínio adequado

O periódico deve possuir um endereço estável e institucionalmente controlado.

Evite criar uma identidade digital dependente de contas pessoais ou domínios temporários.

O domínio deve ser fácil de comunicar e permanecer sob controle da instituição responsável. Se várias revistas forem hospedadas em uma mesma instalação OJS, a arquitetura de endereços também deve ser planejada.

A estabilidade da URL é relevante porque artigos publicados serão citados, indexados e compartilhados durante anos.

14. Configure a identidade da revista no OJS

Com a instalação disponível, começa a configuração do periódico.

No OJS 3.5, gestores de revista encontram as principais áreas administrativas em Settings, incluindo grupos de configuração como Journal, Website, Workflow, Distribution e Users & Roles. Os nomes apresentados podem variar conforme a tradução/locale utilizada.

Nesta etapa devem ser inseridas as informações institucionais e editoriais e configurada a apresentação pública.

Isso inclui, conforme a necessidade da revista, nome, sigla, descrição, contatos, aparência, navegação e demais dados do periódico.

\[Link interno sugerido: Primeiras configurações do OJS\]

15. Configure seções e papéis editoriais

Artigo original, revisão, editorial, relato de caso e outros tipos de conteúdo podem exigir tratamentos diferentes.

As seções do OJS ajudam a estruturar os conteúdos do periódico. A configuração deve refletir a política real da revista, e não apenas criar categorias visuais.

Também é necessário organizar os usuários e papéis que atuarão na gestão.

No OJS 3.5 houve mudanças na gestão de usuários em relação a versões anteriores, incluindo um fluxo de convite para que pessoas assumam papéis. Por isso, tutoriais antigos podem apresentar telas diferentes das encontradas na versão atual.

16. Configure o fluxo de submissão e avaliação

Antes de divulgar a revista, faça uma submissão de teste.

Percorra o processo como autor e depois como equipe editorial. Verifique:

orientações apresentadas ao autor;
metadados solicitados;
arquivos enviados;
atribuição editorial;
comunicação;
avaliação;
decisões;
edição;
produção;
publicação.

Esse teste costuma revelar inconsistências que não aparecem durante a configuração administrativa.

17. Planeje o DOI

DOI e ISSN possuem funções diferentes.

O ISSN identifica a publicação seriada. O DOI identifica persistentemente objetos digitais, como artigos, quando registrado por uma agência apropriada.

No caso da Crossref, uma organização membro recebe um prefixo e registra seus conteúdos e respectivos metadados. A própria Crossref documenta o uso do Crossref XML plugin for OJS como um dos métodos disponíveis para registro de conteúdo.

Ter o OJS instalado, entretanto, não significa que a revista automaticamente possui DOIs. É necessário ter uma relação adequada com uma agência de registro e configurar o processo de atribuição e depósito.

\[Link interno sugerido: DOI para revistas científicas\]

18. Publique com metadados de qualidade

O artigo não é apenas um PDF.

Título, autores, afiliações, resumo, palavras-chave, referências, identificadores, idioma e demais metadados influenciam a capacidade de sistemas externos identificarem e reutilizarem informações sobre o conteúdo.

A qualidade dos metadados deve ser tratada como parte do processo editorial.

Antes da publicação do primeiro número, revise os registros como se fossem ser consumidos por sistemas externos.

19. Divulgue a revista

A publicação do primeiro número não encerra o projeto.

A revista precisa construir sua presença na comunidade científica. Isso pode envolver divulgação institucional, comunicação com programas de pós-graduação, pesquisadores e associações da área, além de estratégias adequadas aos canais utilizados pelo público.

O objetivo não deve ser simplesmente aumentar acessos, mas alcançar autores e leitores compatíveis com o escopo editorial.

20. Prepare-se para indexação

Indexação não deve ser tratada como um botão a ser ativado no OJS.

Cada base ou diretório possui critérios próprios. Alguns exigem histórico de publicação, regularidade, políticas transparentes, metadados adequados e outros requisitos editoriais ou técnicos.

Por isso, o trabalho para futura indexação começa antes da primeira edição: políticas claras, regularidade, qualidade editorial, metadados consistentes e páginas institucionais completas criam uma base melhor para futuras candidaturas.

\[Link interno sugerido: Indexação de periódicos científicos\]

\[Link interno sugerido: Google Acadêmico e OJS\]

Erros comuns ao criar uma revista científica

Alguns problemas aparecem repetidamente em novos projetos.

Começar pela instalação do OJS. A plataforma deve executar um projeto editorial previamente definido.

Criar uma periodicidade inviável. É melhor publicar de forma previsível do que assumir uma frequência que a equipe não consegue manter.

Não definir responsabilidades. Processos dependentes de uma única pessoa se tornam frágeis.

Copiar políticas de outra revista. A política publicada precisa corresponder ao processo real.

Abrir submissões sem testar o fluxo. Faça submissões, avaliações e publicações de teste antes da abertura oficial.

Tratar backup e atualização como detalhes técnicos. Uma revista acumula um patrimônio digital que precisa ser preservado.

\[Link interno sugerido: Como atualizar o OJS com segurança\]

Conclusão

Criar uma revista científica do zero é construir uma operação editorial permanente.

A sequência mais segura é definir primeiro a identidade e as regras do periódico, formar a equipe, documentar políticas e fluxo, escolher a infraestrutura e somente então configurar a plataforma.

O OJS é especialmente útil quando essa estrutura já está clara, porque concentra em um único sistema diversas atividades necessárias para receber, avaliar, editar e publicar trabalhos.

Perguntas frequentes

É possível criar uma revista científica sem OJS?

Sim. OJS é uma plataforma para gestão e publicação de periódicos, não um requisito para que uma revista científica exista. A instituição pode utilizar outra solução, embora precise atender por outros meios às necessidades editoriais e técnicas.

Instalar o OJS significa que a revista está pronta?

Não. Depois da instalação ainda é necessário configurar o periódico, políticas, usuários, fluxo, identidade, comunicação e processo de publicação.

Preciso de ISSN antes de criar o site?

As regras dependem do tipo e da situação da publicação. Para uma revista online nova, consulte as orientações atuais da Rede ISSN e do centro responsável pelo país antes de definir o cronograma.

O OJS fornece DOI automaticamente?

Não. A utilização de DOI envolve uma agência de registro e um processo de registro de identificadores e metadados. O OJS possui recursos e plugins que podem apoiar esse processo, mas a instalação isoladamente não concede um prefixo DOI.

Posso testar o OJS antes de colocar a revista em produção?

Sim. Um ambiente de demonstração é uma forma útil de conhecer o fluxo e validar a estrutura da revista antes de decidir pela operação definitiva.

Conheça o OJS na prática

Se você está planejando uma nova revista, pode ser útil experimentar a plataforma antes de contratar infraestrutura ou iniciar a operação oficial.

Crie uma revista OJS de demonstração, configure as informações iniciais e conheça o fluxo da plataforma. Quando o projeto estiver pronto para produção, avalie a infraestrutura e o modelo de suporte mais adequados à instituição.

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Fontes consultadas

Public Knowledge Project --- OJS: https://github.com/pkp/ojs
Public Knowledge Project --- PKP Documentation Hub:

https://docs.pkp.sfu.ca/

Public Knowledge Project --- Learning OJS 3.5:

https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/

ISSN International Centre --- Requesting an ISSN:

https://www.issn.org/services/requesting-an-issn/

ISSN International Centre --- ISSN, the major principles:

https://www.issn.org/understanding-the-issn/assignment-rules/issn-the-major-principles/

Crossref --- Content Registration:

https://www.crossref.org/services/content-registration/

Crossref --- Choosing a content registration method:

https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/choose-content-registration-method/